Dunkle Materie in Dokumenten

 

Dokumente und Prozesse sind in Compliance vergleichbar wichtig wie Materie und Energie in der Astrophysik. Gemäss aktuellem Wissensstand ist nur ein Sechstel der Materie sichtbar. Auch in heutigen Dokumenten gibt es viel dunkle Materie. In Compliance Prozessen ist der unsichtbare Teil in Dokumenten ein Problem. Der Hauptgrund für nicht sichtbare Information in Compliance-Dokumenten ist, dass elektronische Dokumente immer noch Papier­dokumente nachahmen. Man erinnert sich an den frühen Buchdruck, wo Gutenberg und Co. nicht die Erkennbarkeit der Lettern durch die Lesenden optimieren wollten, sondern das Schriftbild möglichst wie Handgeschriebenes aussehen wollten. Klicken Sie auf den Titel für mehr Informationen über dunkle Materie in Dokumenten.

Zukünftige elektronische Dokumente sollen Geschäfts­prozesse (mit-)steuern können und nicht ausschliessliche die Leserin bzw. den Leser des ausgedruckten Dokuments beglücken. Digitalisierte Dokumente mit Stempel und handschriftlichen Anmerkungen sehen chique aus, sind aber in der digitalen Welt Problemfälle, insbesondere wenn der hinterlegte Text vollständig fehlt oder oder wegen Fehler der optischen Zeichenerkennung (OCR) korrupt ist. Das umgekehrte gibt es auch, nämlich wenn die Dokumente zuviel Information preisgeben. Beispielsweise können gelöschte Textpassagen noch im digitalen Dokument vorhanden sein. Schlimmer ist sogar, wenn man vertrauliche Passagen im kontrollierten Papierausdruck nicht sieht, aber aus dem digitalen Dokument extrahieren kann.

Totalrevision Datenschutzgesetz

Seit dem 15. September 2017 liegen Botschaft und Entwurf des Bundes­rates für ein revidiertes Daten­schutz­gesetz auf dem Tisch. In einer ersten Etappe nahm das Parlament wichtige An­passungen ans EU-Recht vor (Weiter­entwicklung des Schengen-Besitz­standes). Die zweite, um­strittenere Etappe befindet sich seit September 2019 in den parlamentarischen Beratungen. Mit der Vorlage soll der Datenschutz durch erhöhte Transparenz bei der Datenbearbeitung und mehr Kontrollmöglichkeiten der betroffenen Personen gestärkt werden. Griffige Sank­tionen und Handlungs­pflichten der ver­ant­wortl­ichen Personen sollen die korrekte Um­setzung gewähr­leisten.

Links: datenrecht.ch

Eurospider Information Technology AG
Winterthurerstrasse 92
8006 Zürich

 

Cookies erleichtern die Bereitstellung unserer Dienste. Mit der Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Cookies verwenden.
Weitere Informationen Ok Ablehnen